Omvlee Legal, gevestigd aan Disselweg 12 (1276XS) Huizen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. E.D. Omvlee is de Functionaris Gegevensbescherming van Omvlee Legal.
Contactgegevens:
Omvlee Legal
Disselweg 12
1276XS Huizen
T: 065238681
E: ellen@omvleelegal.nl
W: omvleelegal.nl
Persoonsgegevens die Omvlee Legal verwerkt
Omvlee Legal verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten van Omvlee Legal en/of omdat je deze zelf aan Omvlee Legal verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die Omvlee Legal verwerkt:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
– Overige persoonsgegevens die u actief (in bijvoorbeeld correspondentie en telefonisch) verstrekt, bijvoorbeeld over de inhoudelijke informatie in het kader van de opdrachtverstrekking aan Omvlee Legal.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Omvlee Legal vewerkt
Omvlee Legal verwerkt bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid of die van andere direct bij jouw zaak, maar alleen indien dat relevant is voor de uitvoering van de opdracht door Omvlee Legal.
Met welk doel en op basis van welke grondslag Omvlee Legal persoonsgegevens verwerkt
Omvlee Legal verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de opdracht uit te kunnen voeren
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Omvlee Legal neemt geen – op basis van geautomatiseerde verwerkingen – besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Omvlee Legal) tussen zit.
Hoe lang Omvlee Legal persoonsgegevens bewaart
Omvlee Legal bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Omvlee Legal hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Verjaringstermijn rechtsvordering opvragen van stukken | 5 jaar na einde bemoeienis met de zaak |
Bewaartermijn van administratieve gegevens | 7 jaar |
Bewaartermijn gegevensdragers | 7 jaar |
Bewaartermijn op grond van de AWR | 7 jaar |
Neerlegging van de praktijk | 5 of 20 jaar |
Verjaringstermijn voor beroepsfouten | 5 of 20 jaar |
Delen van persoonsgegevens met derden
Omvlee Legal verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht door Omvlee Legal of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In het kader van correspondentie en gesprekken met bij jouw zaak betrokkenen en in juridische procedures worden persoonsgegevens gedeeld, uiteraard met jouw voorafgaande toestemming. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Omvlee Legal blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die Omvlee Legal op de website gebruikt
Omvlee Legal gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Omvlee Legal en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Omvlee Legal een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens waarover Omvlee Legal beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar ellen@omvleelegal.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. Omvlee Legal reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Omvlee Legal wijst je op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe Omvlee Legal persoonsgegevens beveiligt
Omvlee Legal neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Omvlee Legal via ellen@omvleelegal.nl.